1．利用"大綱"視圖

打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2．利用"發送"功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"Microsoft Word"菜單命令。

然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

小提示：

在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)

3．利用"另存為"直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

4．PPT Convert to DOC軟件轉換

PPT Convert to DOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConvert to DOC"程序里。

單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

小提示：

如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。