很多人覺得學習日語沒向學習英語那樣能真正發揮出價值，覺得日語平常用無論是在生活中還是在工作中都使用的比較少，其實，這種觀點是錯誤的，特別是對于現在從事外貿人員來說日語是非常重要的，很多日語從業人員對于外貿日語不是很了解，特別是郵件的收發，下面領達廣州日語培訓學校日語培訓老師為大家詳細的講解下商務日語的郵件收發應該做好哪些方面呢。

メールで質問して履歴を殘す。
發郵件詢問，保留通訊記錄。

ビジネスにおいて、口頭でやり取りした際、記録がないため、ちょっとした言葉の言い回しや思い込みなどでお互いに誤解が生じ、後からトラブルになってしまう場合があります。商業中口頭交流時，由于沒有記錄，經常會由于措辭及自己鉆牛角尖等相互間產生誤會，導致之后發生糾紛。

こうしたトラブルを避けるために、お互いのやり取りの履歴が殘るよう、あえてメールで質問する場合があります。為了避免這樣的糾紛，留下雙方交流的記錄，有時會特意用郵件詢問。しかし、質問なのか何なのか後まで読まないとわからない、ダラダラ長文では伝わりません。気持ちよく回答いただくために、整理して質問しましょう。

但是，如果郵件過于冗長，非要讀到后才明白的話，應該也傳達不清楚詢問的內容吧。為了讓對方能夠輕松回答，我們整理好問題再詢問吧。

1.メールで質問をなげかけるなら、ひとこと斷ってから

1.發郵件詢問問題的話，應在郵件開頭說明

2.質問は箇條書きが原則、長くなるなら見出しをつけよう

2.分條列舉問題，添加標題，避免過長

3.関係者にも同報して情報をシェアしよう

3.與相關責任人共享信息

では、例を見ながら考えてみましょう。

下面，讓我們根據例子來理解吧。

悪い例

錯誤示例:

お疲れ様です。

SE部の山田と申します。

教育部ホームページ「プロジェクトマネジメント研修」募集をみました。

先著25名までとなっており、募集締切日の記載がないようですが、

すでに定員に達してしまいましたか？

まだ空席がありましたら第2回のほうに參加したいのですが、

どうやって申し込んだらよいでしょうか？

もし第2回が満席であれば、第1回でも構いません。

また、私はPMP資格を保持しておりますので、

この研修を受けることで資格維持のポイントになるのかどうかも

あわせてお知らせいただけますか？

よろしくお願いします。

您辛苦了。

我是SE部的山田。

我看到了教育部主頁上的【項目經理研修】的招募信息。

規定是報名的前25名可以參加，好像沒有寫明報名截止日期，

現在名額已經滿了嗎？

如果還有名額的話，我想參加第二次的研修，

需要怎么報名呢？

如果第二次的研修名額已滿的話，第一次的也可以。

還有我持有PMP的資格證，

此次研修可以為PMP資格更新加分嗎？

希望您能回答我的以上問題。

請您多多關照。

この內容では、いきなり本文に入り、質問のメールだということがわかりにくく、また、長々と続いていくので相手も何に回答していいのかわからないものになっています。上述のポイントを取り入れ、相手に気持ちよく回答してもらえる質問メールを作成しましょう。

份郵件突然進入正文，不能一瀏覽就知道是一封詢問郵件，并且正文內容冗長，對方也不知道要回答什么。根據這幾點，我們來寫一封讓對方可以輕松回答的郵件吧。

正確示例:
お疲れ様です。

SE部の山田と申します。

お忙しいところ申し訳ありませんが、

「プロジェクトマネジメント研修」について教えてください。

1.いまからでも応募できますか？

2.可能であれば申込方法を教えてください。

3.この研修はPMP資格維持のポイント対象ですか？

お手數をお掛けします。お返事お待ちしております。

よろしくお願いします。

以上是對于商務日語從業者應該如何正確的收發郵件的詳細介紹，兩大廣州日語培訓學校日語老師對于商務日語的教學方面有著非常豐富的經驗，需要了解更多的日語學習方面的問題可以直接在學校的官方網站上面咨詢課程顧問老師，課程顧問老師會為大家解答所有學習方面遇到的問題，老師還特意為大家推薦相關閱讀

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