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【采購員職業規劃】如何從采購菜鳥蛻變成行家里手

2015-03-10

采購員正是一個熱門職業。伴隨著世界市場向新的供應網絡開放,以及公司學著在企業中將各種關鍵職能整合起來,采購將成為任何成功公司競爭戰略的一個重要組成部分,采購職能也越來越重要和復雜。但同時我們要到,很多采購人員認為作采購只要會砍價、會跟單就合格了。

現在讓我們看看專業的采購人員的標準:首先他應具備良好的道德修養和人格品質,這是根本。專業的采購人員不僅要具備能和工程技術人員共事的能力,同時要是個談判專家,也是個良好的協調者。更應具備豐富的稅務知識和運輸物流知識。當然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的,同時他也擁有良好的心理素質和優秀的管理技能。

如何成為出色的采購員?

如何能抓住機遇、勝任采購的關鍵職務?

首先應當轉換觀念,把采購作為專業領域來學習,研究同時輔以實踐訓練,運用到日常工作。同時和供應商多交流,建立策略性伙伴關系。善于從供應商學習。在工廠中采購大多分為原材料和輔料采購兩種,而原材料又基本分電子、五金、塑膠、包材。能讓自己主動接受多種不同材料的采購機會。提高綜合能力,專業采購培訓也是必不可少。采購同事之間的互動和交流更能起到事半功倍的效果。

采購員職業生涯培養和規劃

如想在某個領域獲得成功,越來越依賴好的職業生涯規劃。如果讀者有志從事采購員職業,如何來進行采購員職業生涯培養和規劃呢?下面我給出一些參考:

完整的職業生涯規劃至少應該包含六個部分:

1、采購員自我分析

先要認清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長及管理能力做全面的分析。如采購員這個職業需要有良好的表達和溝通能力,一個性格很內向,不愛拋頭露面的人可能永遠無法適任。要想取得職業生涯的成就,一定是可以充分發揮自己優勢的職業。

2、職業分析和選擇

首先,要對采購員這一職業進行分析。這個職業的發展前景,工作的性質、職責以及所需要的知識和技能都必須了解。所謂知己知彼,將自己的優勢與職業需要吻合起來,才能正確選擇職業。如英特爾公司負責采購的副總裁托馬斯.霍格認為采購員侯選人的主要特點是有技術專業背景的MBA,他認為“公司可以教會其商業技能,但無法教會其技術能力。”

3、確定職業目標

生涯目標的設定,是職業生涯規劃的核心。生涯目標一定是長、中、短期相結合。目標應是可衡量,并從時間、結果等多個角度加以衡量的。比如從職位目標上,長期目標可能希望成為CPO或者高級采購顧問,中期目標則是中層的采購管理人員,短期則是成為一個合格的采購員。當然也有人可以設定自己未來的人生目標是企業家,采購人員將來不一定就一直從事采購工作,或者采購人員也可能不是干采購出身的。對很多公司而言,從事采購職業將是晉升管理職務的一條必經之路。如湯姆斯.斯托坎普,1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁,此前他一直在該公司從事采購事務。

4、策略選擇

許多行業老手和學者正在思索采購的未來作用和責任。幾乎所有的預言都有一個統一觀點,即采購職能將負責更具戰略意義的業務,采購工作也將越來越廣泛,越來越復雜。遺憾的是,顯然,當今的市場中,很少有人擁有未來基本采購人員的技術和能力。因此你需要特別的策略來規劃你的采購員職業生涯發展。策略就是方法,幾種常見策略:一是職位輪換,采購員應該有計劃的主動要求調動崗位,以學習其他領域的知識;二是認證,從事這個職業一定要拿到專業認證證書,國內如中物聯的注冊采購員和ITC的注冊采購員;由于采購未來的國際化趨勢,拿一個全球通行的采購員資格如美國的CPM資格認證也有必要。

5、制定行動計劃

這里所指的行動,是落實目標的具體措施,主要包含工作、培訓、教育、輪崗等。為達成目標,在工作方面,你如何來提高績效?在能力方面,你通過何種方式來增強?這里我主要介紹知識的技能的培養。

處于互聯網采購、全球搜索、電子目錄、戰略聯盟和整合供應鏈的時代,如今的采購人員要想生存,即要懂得互聯網知識、又要是戰略顧問,好還是世界地理專家。MAYTAG公司負責采購的副總裁泰里.卡爾森相信:“人們期望如今的采購人員是多面手、戰略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。”為了扮演這眾多角色,采購者必須具有多種技能,包括國際采購經驗、很強的分析能力、計算機訓練等等。采購專業管理人員必須接受其他領域的培訓,如計算機技術、生產控制、庫存管理、財務會計、經濟學。

所以在行動設計時,不管是何種方式,都要以不斷的獲取上述知識為目的,才能不斷進步,以至達成目標。

6、評估反饋調整

未來的采購人員將有更大的敏感性,但也肩負著更大的需求和責任,后兩者的期望也越來越高。隨著采購的地位從技巧型職能轉向戰略型地位,采購員的角色也不斷的在變化。職業生涯規劃也需要不斷的反饋調整。職業目標要定期修訂,實施措施也根據新的趨勢變更,以適應環境的改變。

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