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申請季|如何在密集的deadline中幸存?

2021-04-24

作為學生黨,最讓你寢食難安、談之色變的是什么?

配圖

是Deadline(截止日期、最 后期限)沒錯了!

沒完沒了的論文,各種項目答辯,期中期末考,不是趕due就是在趕due的路上。申請季又面臨多重暴擊。

PPT改到第二頁了!開始研究PPT大神攻略…

啊報個PPT班吧,哦有優惠券啊

要分享到朋友圈嗎先…

這是誰家的狗啊哈哈哈哈哈哈哈哈

內容和大綱都沒有確定好,先開始看字體,排版,格式,百度…然后就沒有然后了

打開word,緊盯屏幕思考,微博大概有人更新了,看一眼,就看一眼…

—兩個小時后—

船到橋頭自然直,我相信我的小宇宙能爆發

把所有任務留到截止前的幾個小時來完成

Deadline

“ 我太難了 ”

可是,還是有這么一群人,

他們不慌不忙、寵辱不驚,看淡一切得失,

頗有“死豬不怕開水燙,越到深夜我越浪“的精神。

他們學會了與自己和平相處。

他們就是“死線圣者“。

解釋

別說,deadline還真和dead有關

美國南北戰爭時期,南部聯軍設置了一個戰俘營,并在戰俘營周圍畫上了防線,如果有戰俘逾越防線就會遭到射殺。于是這條線就被稱作deadline了。

戰爭結束后呢,deadline這個詞也比較少被提及了。直到1917年左右,印刷界開始在工作中使用。

那時候并不是所有稿件都能實時發表。新聞社將每一個新聞素材設置了一個失效日期,一旦過了我這個日期素材就徹底失去了時效性。Deadline開始表示“a date or time before which something must be done”,這就已經和今天的含義特別接近了。

配圖二

Soft Deadline

VS

Hard Deadline

然而,Deadline 分為兩種: soft deadline和hard deadline。前者可以協商,而后者極其嚴格。

配圖三

在美國,學生非緊急情況下錯過deadline,則可能面臨失去對應學分的后果。因為美國學校的課程大綱(Syllabus),相當于學生和學校簽訂的一份協議,用來約束學生在課程中的責任與義務,具有較強的法律效力。而老師在課堂中正式告知的各種作業的deadline一般都是hard deadline。

另外一個跟我們留學黨息息相關的hard deadline就是學校申請的deadline了。現在美國大學都采用網申系統來處理申請,在設定的deadline到來時,網申系統的提交通道便會關閉。如果你在deadline前還沒有向學校提交申請,再優秀的你,學校沒有收到你的資料,自然不知道你,更別提offer了。

當然,個別學校也會有過期了依然允許提交,或者網申關閉后再次開通一段時間,但是這種情況很少見,千萬不要抱有太多幻想。

配圖四
圖片

在這里也給廣大的準備留學和即將申請的同學一些掏心掏肺的建議:一定要提早準備。特別是一些商科和公共政策類的同學,正確認識到文書的工作量有多大,給文書留出充分的創作時間,最 好提前兩三個月就開始準備文書。不要壓截止!不要壓截止!不要壓截止!

至少提前兩到三天提交申請,避免deadline當天因申請人數較多系統崩潰或者網絡原因而錯過申請。也不用困擾時差怎么算、midnight November 15th 是11月14日23:59還是11月15日23:59了~

都說deadline是第 一生產力,但是一定要把自己逼到deadline當天玩心跳玩刺激也會有很大的副作用(當然享受deadline帶來的生產力大增并且依然能夠專注在完成任務的寶寶除外)。當越接近deadline的時候,如果完成度越低,那么執行人的全部心力會從完成任務逐漸轉移到擔心完不成任務。如果不會合理控制和調整,到最終deadline到來時,基本上整個人的關注點全部在“完不成”上,外在表現就是焦慮、暴躁、不自信和試圖放棄等負面情緒的集中爆發。

配圖五
配圖六

我們該如何面對deadline危機

01做好計劃

一旦必須要在特定時間前完成某件事情時,很多人都會過高的估計自己對時間的把控能力。因此,一個好的計劃能幫助我們監測自己是否在一個正確的軌道上。首先把一件任務合理拆分成三到五個小目標,目標不宜拆分過多,否則就會疲于應付各種瑣碎。目標應是明確可以量化的關鍵結果,并且設定完成期限。

02完成比完美更重要

在一個計劃做好之后,便按照時間表去執行,記得要把時間花在重要的事情上,先完成再完美,不要因為一個小細節而拖慢整體的進度,矯枉過正會使事情變得不可控。

03尋求反饋

如果事情進展不順利,要及時調整、分析原因。是執行力不到位,還是錯誤預估工作量,還是技術實現不了,等等。必要時要跟朋友、學長或者導師尋求幫助或反饋。將問題及時解決掉,不要拖延。

04留出時間以應對意外情況

最 后的最 后,要預留出時間以應對各種意料之外的情況。不出意外的話,你還有時間可以優化一些細節,優雅地喝杯咖啡。

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